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Beispielbericht mit erfundenen Angaben. So sieht Ihr Bericht aus.

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Kaufmännisch, Administration · Zürich · 26. Oktober 2026

Die Stelle trägt sich

ab Monat 6

ist alles hereingeholt, wenn es kommt wie erwartet.

Sie braucht mindestens CHF 77 pro verrechnete Stunde, Sie verrechnen CHF 110.

Annahmen anpassen ↓Lokal berechnet. Ihre Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

Ergebnis

Was die Stelle wirklich kostet

  • Die Stelle kostet Sie CHF 8’200 pro Monat. Das sind 25 % mehr als der Lohn.
  • Die Person arbeitet rund 1’300 Stunden im Jahr für Kunden.
  • Jede dieser Stunden muss mindestens CHF 77 einbringen.
  • Bei CHF 110 pro Stunde bleiben Ihnen rund CHF 3’700 pro Monat.
Postenvom Lohnpro Jahr
Bruttolohn100 %CHF 79’300
AHV, IV, EOüblich 5.3 %5.3 %CHF 4’203
Verwaltungskosten Ausgleichskasseüblich 0.1 bis 0.5 %0.3 %CHF 238
Arbeitslosenversicherungüblich 1.1 %1.1 %CHF 872
Familienzulagen (FAK)üblich 1 bis 3 %1.0 %CHF 813
Pensionskasse (BVG)üblich 3.5 bis 9 %4.2 %CHF 3’303
Berufsunfall (UVG)üblich 0.1 bis 3 %0.1 %CHF 79
Krankentaggeldüblich 0.5 bis 1.5 %0.6 %CHF 476
Arbeitsplatz und Zusatzkostenüblich 10 bis 20 %12.1 %CHF 9’600
Vollkosten125 %CHF 98’900

Effektiv pro Monat

CHF 8’200

bei CHF 6’100 Bruttolohn

Muss pro produktive Stunde einbringen

CHF 77

rund 1’300 Stunden in 44 Arbeitswochen

Umsatz, damit sie sich trägt

CHF 11’000 / Mt.

bei 75 % Bruttomarge

Faustregel: 3 × Personalkosten

CHF 22’300 / Mt.

je ein Drittel Lohn, Overhead, Gewinn

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Ändern Sie, was bei Ihnen anders ist

Graue Werte sind Vorschläge für «Kaufmännisch, Administration» im Kanton Zürich. Das Ergebnis rechnet sofort neu.

Ihre Angaben

Wie bringt die Stelle Geld?

Stundenansatz für Kunden

Mindestens CHF 77, damit sich die Stelle trägt.

CHF

Bruttolohn pro Monat bei 100 %

Vorschlag: BFS 2024, Median Berufslehre (EFZ) ohne Kaderfunktion: CHF 6'162, angepasst an Region Zürich

CHF

Pensum

Alter

Drei Szenarien

Wenn es anders kommt

Vorsichtig

CHF 8’900 Ertrag aus verrechneten Stunden pro Monat

+ CHF 700

pro Monat nach allen Kosten

Nach 12 Monaten: − CHF 7’100

Trägt sich ab Monat 23

Wie erwartet

CHF 11’900 Ertrag aus verrechneten Stunden pro Monat

+ CHF 3’700

pro Monat nach allen Kosten

Nach 12 Monaten: + CHF 24’200

Trägt sich ab Monat 6

Gut

CHF 14’900 Ertrag aus verrechneten Stunden pro Monat

+ CHF 6’600

pro Monat nach allen Kosten

Nach 12 Monaten: + CHF 55’500

Trägt sich ab Monat 4

Vorsichtig: 25 % weniger Nutzen, gut: 25 % mehr. Eingerechnet sind die Rekrutierung (CHF 2’000) und 3 Monate Einarbeitung mit halber Leistung.

Mehr herausholen

Was sonst noch zählt

Reserve bereithalten

Halten Sie CHF 26’700 bereit: drei Monate Vollkosten und die Rekrutierung. Die Einarbeitung kostet zusätzlich rund CHF 12’400, und Umsatz kommt oft später als geplant.

Kleiner starten

Ein Pensum von 60 % oder ein befristeter Vertrag senkt das Risiko. Rechnen Sie die Variante durch, bevor Sie ausschreiben.

Ihre eigene Zeit zählt

Entlastet die Stelle Sie von Administration, zählt Ihre frei werdende Zeit als Umsatz, sofern Sie sie für Kunden und Verkauf einsetzen. Wählen Sie dafür beim Nutzen «Sie entlastet mich».

Ausgleichskasse und Versicherungen

Melden Sie die Stelle bei der Ausgleichskasse an und holen Sie Offerten für Pensionskasse, Unfall und Krankentaggeld ein. Die Sätze unterscheiden sich spürbar.

Gesamtarbeitsvertrag prüfen

Gilt in Ihrer Branche ein allgemeinverbindlicher GAV, gehen dessen Mindestlöhne, Arbeitszeit und Zuschläge vor. Ebenso eine Verbandsausgleichskasse mit eigenem Satz.

Quellen

Worauf der Bericht beruht

Annahmen

  • Lohnvorschlag: Schweizer Median 2024 der gewählten Stellengruppe (BFS), umgerechnet auf das Lohnniveau der Grossregion des Arbeitskantons. Gesetzliche Mindestlöhne (GE, NE, JU, TI, BS) werden eingehalten.
  • AHV/IV/EO 5.3 % und ALV 1.1 % (bis CHF 148'200) Arbeitgeberanteil 2026. Verwaltungskosten der Ausgleichskasse: rund 0.3 % des Lohns.
  • Familienzulagen: Satz der kantonalen Familienausgleichskasse am Arbeitsort 2026 (1.025 % in Zürich bis 2.75 % im Jura). Verbands- oder Branchenkassen haben eigene Sätze.
  • Pensionskasse: Altersgutschrift nach Alter auf dem koordinierten Lohn (Koordinationsabzug CHF 26'460, Lohn bis CHF 90'720), dazu 2.5 % für Risiko und Kosten. Minimum: Arbeitgeber zahlt die Hälfte. Besser als Minimum: 1.3-fache Beiträge, Arbeitgeber zahlt 60 %.
  • Berufsunfall und Krankentaggeld: Arbeitgeberanteil je nach Stellengruppe angenommen. Ihre Offerte gilt.
  • Arbeitsplatz und Zusatzkosten: Raum, Laptop, Lizenzen, Telefon, Spesen, Weiterbildung, Fahrzeug oder Werkzeug. Richtwert 10 bis 20 % des Lohns, je nach Stellengruppe 10 bis 15 % angenommen. Rekrutierung einmalig CHF 2'000 (Inserat und Ihre Zeit, ohne Vermittler).
  • Arbeitszeit: 42 Stunden pro Woche, 5 Wochen Ferien, 9 Feiertage, 5 Krankheitstage. Das ergibt rund 44 tatsächliche Arbeitswochen pro Jahr. Davon bringt ein Teil Umsatz (produktiver Anteil, je nach Stellengruppe 70 bis 85 %).
  • Faustregel zum Vergleich: Eine produktive Stelle sollte das Dreifache ihrer Personalkosten als Umsatz bringen, je ein Drittel für Lohn, Overhead und Gewinn.
  • Nutzen: Bei verrechneten Stunden zählt Stundenansatz mal produktive Stunden, ohne Material. Bei Umsatz zählt die Bruttomarge, also was nach Material und Fremdleistungen bleibt. Bei Entlastung zählen Ihre gewonnenen Stunden mal Ihr Stundenansatz, sofern Sie die Zeit für Kunden einsetzen.
  • Einarbeitung: in den ersten Monaten leistet die neue Person im Schnitt die Hälfte. Drei Szenarien: 25 % weniger, wie erwartet, 25 % mehr Nutzen.
  • Nicht gerechnet: Personalvermittler, Lohnerhöhungen, Bonus, Spesen, Berufsbildungsfonds (ZH 1 ‰ ab CHF 250'000 Lohnsumme), Steuereffekte. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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